Ortak yazılı sınavların ardından öğretmenlerin tamamlaması gereken işlemler arasında puanların e-Okul’a aktarılması da bulunuyor. OYSS ile birlikte alışılmış not giriş yönteminden farklı bir uygulamaya geçildi. Bu sistemde öğrencinin yalnızca sınavdan aldığı genel puan değil, her soruda gösterdiği performans da kayda alınıyor. Böylece öğrencilerin hangi öğrenme çıktılarında başarılı olduğu veya hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğu daha ayrıntılı biçimde değerlendirilebiliyor. Puan girişinin doğru yapılabilmesi için öğretmenlerin ekran sırasını takip etmesi ve sınav kâğıdındaki soru düzenini koruması gerekiyor.
OYSS puan giriş ekranı e-Okul'da hangi menüde bulunuyor?
İlk işlem, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ne öğretmen kullanıcı bilgileriyle giriş yapmak. Sistemin ana ekranında yer alan “Not İşlemleri” menüsü açıldığında OYSS için ayrılmış not giriş alanına ulaşılabiliyor. Ekranın adı “OYSS Not Girişi” olarak yer alırken bazı ekran görüntülerinde “OYSS Detaylı Not Girişi” ifadesi de kullanılıyor.
Bu bölüm, standart ders notu girişinden farklı bir işlev taşıyor. OYSS kapsamındaki sınavların puanları eski not giriş ekranından değil, soru bazlı giriş yapılabilen özel bölümden kaydediliyor. Standart not ekranında OYSS puan giriş ekranının kullanılmasını belirten bir uyarıyla karşılaşan öğretmenlerin ilgili menüye geçmesi gerekiyor.
Ekran açıldığında sınıf ve şube seçimi yapılıyor. Ardından sınavı yapılan ders belirleniyor. Bu seçimlerin ardından “Sınavları Getir” komutuyla sistemde kayıtlı sınavlar listeleniyor. Öğretmenin puanlarını gireceği sınavı seçmesiyle birlikte öğrenci listesi yüklenebilecek aşamaya geçiliyor.
Sınav seçimi ile öğrenci listesi nasıl yüklenir?
Sınıf, şube ve ders seçiminin doğru yapılması, puanların doğru öğrenci grubuna kaydedilmesi açısından temel aşamalardan biri. “Sınavları Getir” düğmesine basıldıktan sonra açılan listede ilgili sınav belirleniyor. Okulda aynı sınıf düzeyinde birden fazla şube veya farklı oturumlar bulunuyorsa seçim sırasında sınavın hangi gruba ait olduğu kontrol edilmeli.
İkili öğretim yapan okullarda sabahçı ve öğlenci şubeler için farklı sınavlar oluşturulabiliyor. Bu nedenle yalnızca ders adına bakarak seçim yapmak yeterli olmayabilir. Sınavın sınıf, şube ve oturum bilgileri birlikte değerlendirilmeli. Doğru sınav seçildikten sonra “Öğrenci Listesi Yükle” düğmesine basılıyor. Bu işlemle öğrencilerin isimleri ve soru puanlarının yazılacağı alanlar ekrana geliyor.
Tabloda her soru ayrı bir sütun olarak gösteriliyor. Sütun başlıklarında ilgili sorunun numarası ve tam puanı bulunuyor. Öğretmen, kâğıtları değerlendirirken bu puan sınırlarını esas alarak giriş yapıyor. Bir sorunun puanını başka bir sorunun alanına yazmamak için sınav kâğıdındaki sıra korunmalı.
Toplam puan e-Okul'da otomatik mi hesaplanıyor?
Öğretmenler her öğrencinin soru bazında aldığı puanları ilgili kutulara yazıyor. Sistem, girilen değerleri toplayarak toplam puanı kendisi hesaplıyor. Bu nedenle toplam not için ayrıca bir alan doldurulması gerekmiyor. Bununla birlikte otomatik hesaplama, giriş sırasında yapılan hataları kendiliğinden düzeltmiyor. Yanlış soruya yazılan puan toplamı değiştirmese bile soru bazlı analizleri etkileyebiliyor.
Örneğin bir öğrencinin ilk sorudan aldığı puan ikinci soru sütununa yazılırsa toplam puan aynı kalabilir. Ancak öğrencinin hangi öğrenme çıktısında ne kadar başarılı olduğu yanlış görünebilir. OYSS’nin temel amaçlarından biri soru ve öğrenme çıktısı üzerinden değerlendirme yapmak olduğu için puanların doğru sırayla kaydedilmesi gerekiyor.
Kaydetme işlemi ne zaman yapılmalı?
Puan girişleri sırasında e-Okul oturumunun zaman aşımına uğramaması için belirli aralıklarla kayıt yapılması öneriliyor. Sınıftaki bütün öğrencilerin puanlarını tamamladıktan sonra tek seferde kaydetmek yerine aşamalı kayıt almak daha güvenli bir yöntem. Kayıt sonrasında öğrenci satırları ve toplam puanlar yeniden kontrol edilmeli.
Öğretmenlerin sınav kâğıtlarını sınıf listesindeki öğrenci sırasına göre düzenlemesi, yanlış öğrenciye puan yazma ihtimalini azaltabilir. Ayrıca her soru için belirlenen en yüksek puanın aşılmaması gerekiyor. Puanı sıfır olan sorular ile henüz değerlendirilmemiş alanlar birbirinden ayrılmalı; boş alan bırakılmaması gereken durumlarda ilgili puan sisteme doğru biçimde işlenmeli.
