Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) ile Türkiye Bankalar Birliği (TBB) tarafından gönderilen yeni iç yazışmalarda, müşteri kimlik fotokopilerinde T.C. kimlik numarasının kapatılmaması halinde işlem güvenliği riski doğduğu belirtildi. Artık bazı bankalar, T.C. kimlik numarası açık şekilde verilen fotokopileri “usulsüz belge” kabul etmeye başladı.
Bu durum özellikle dolandırıcılık şüphesi doğuran işlemlerde etkili. Örneğin; başka biri adına açılan hesap, hatalı kredi başvurusu ya da sahte vekâlet düzenlemelerinde açık T.C. numarası, kişisel veri ihlali olarak sayılıyor. Bazı bankalar, eski tarihli işlemler için bile müşterilerini arayarak “yeni kimlik fotokopisi” talep etmeye başladı.
Fotokopi üzerine not düşülmesi artık zorunlu olabilir
Aynı yazışmalarda, kimlik fotokopisi verilirken belgenin üzerine şu ifadelerin yazılması öneriliyor:
“... işlemi için verilmiştir. Başka bir amaçla kullanılamaz.”
Tarih, isim-soyisim ve imza da mutlaka bulunmalı. Bu not düşülmemişse, fotokopi birçok kurumda “genel yetki” gibi algılanabilir ve kötüye kullanılabilir.
Noterler Birliği tarafından da avukatlara gönderilen uyarılarda, kimlik fotokopilerinde belirli alanların gizlenmesi, belgenin sınırlı kullanım amaçlı olduğu belirtilmediği takdirde işlemin askıya alınabileceği ifade edildi.
e-Devlet üzerinden belge doğrulama sistemine geçiliyor
Kurumlar artık ıslak imzalı fotokopi yerine, e-Devlet üzerinden alınan barkodlu kimlik belgeleriyle işlem yapmayı tercih ediyor. “Nüfus Kayıt Örneği”, “T.C. Kimlik Kartı Doğrulama” gibi sistemler sayesinde, fiziki kopyaya gerek kalmadan resmi kimlik doğrulaması yapılabiliyor.
Uzmanlara göre, T.C. kimlik numarası ve fotoğrafın açık biçimde bir arada bulunduğu belgeler yüksek riskli veri sayılıyor. Bu nedenle birçok banka ve resmi kurum artık bu belgeleri saklamıyor, işlem sonrası imha ediyor. Vatandaşların da fotokopi verirken bu konuda bilinçli olması gerekiyor.
